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La Ley General de Archivos debe de garantizar un adecuado manejo de la información

Sin una adecuada gestión se tendrá derecho a la información, rendición de cuenta y protección de datos personales

El coordinador de la comisión de archivos y gestión documental del Sistema Nacional de Transparencia, José Guadalupe Luna Hernández, afirmó que los archivos y documentos son el testimonio fiel de lo que todos los servidores públicos realizan, porque ahí está la vida de la sociedad, las gestiones, demandas, pero sin una adecuada gestión se podrán preservar, y será difícil tutelar tanto el derecho a la información, como la política de rendición de cuenta y la propia protección de datos personales.

 

Subrayó que la Ley General de Archivos homologará los criterios a nivel nacional para ordenar y resguardar los documentos de las instituciones de los tres niveles de gobierno.

 

“La ley es muy importante en tanto que establece un estándar nacional y también aprecia que para los sujetos más débiles, que son sobretodo los municipios, habrá que realizar políticas focalizadas para intervenir y apoyar desde el estado a los municipios en la gestión de sus archivos, establece lineamientos técnicos muy importantes que nos van ayudar a que cada institución maneje el mismo lenguaje en materia de clasificación, desde el punto de vista de la archivística, que en todas las instituciones contemos con los mismos criterios para ordenas”.

 

El también comisionado del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, afirmó que hay pendientes en esta materia, a pesar de los esfuerzos que hacen las entidades federativas para resguardar sus archivos.

 

Informó que comisiones del Senado de la República aprobaron el dictamen para crear la Ley General de Archivos, como último proceso de tres normas que se dieron derivado de las reformas en materia de transparencia y acceso a la información pública.

 

Indicó que esta Ley será presentada en el pleno de la cámara alta de México para su aprobación, pero –dijo- que aún necesita más definiciones, los cuales deberán ser sobre la marcha.

 

“Faltan algunos aspectos, por ejemplo, el tema de la autonomía del archivo general de la nación, es un asunto que se va a concretar haya el siguiente año, también hay que revisar el tema de los sistemas estatales y hay un aspecto, sobre todo, no tanto del derecho de acceso, sino del funcionamiento de los archivos históricos, hoy se contempla un plazo muy amplio de más de 70 años para acceder a archivos históricos que contengan datos personales, ese es un tema de discusión, de debate y los académicos han estado insistiendo en que se reduzcan estos plazos pero esto es un buen arranque, importante e indispensable que teníamos, lo importante es que ya en la marcha y aplicación de la norma, ese tipo de cosas pudieran matizarse”.

 

Complementó que las sanciones para los servidores públicos de los tres niveles de gobierno que no resguarden de manera adecuada los archivos, se contemplan en la Ley General de Transparencia sanciones que van desde 11 mil a los 150 mil pesos, aunado a procesos penales.

 

Diana Muñoz
Diana Muñoz
Lic. en Ciencias de la Comunicación, egresada de la Universidad del Altiplano. Apasionada por el ejercicio periodístico, el cual he ejercido desde el 2001 en medios locales y nacionales. Comprometida con mi trabajo . Amante de la buena música

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